Onder Instellingen › HRM beheer je de tijdsoorten waarmee uren worden geregistreerd en de categorieën waaruit medewerkers kiezen bij een declaratie. Per tijdsoort bepaal je of hij als buitendienst en als werktijd telt.
Voor wie: beheerders
Ook gezocht als: reistijd, type uren, uurtype
Tijdsoorten heette eerder Tijdtypes.
Een bestaande tijdsoort open je in de lijst en pas je rechts aan.
Is buitendienst bepaalt in welke kolom de uren in het urenoverzicht komen. Staat het aan, dan tellen ze bij Gewerkt buitendienst. Staat het uit, dan bij Gewerkt binnendienst.
Is werktijd bepaalt of de uren meetellen als gewerkt. Staat het uit, dan komen ze niet in Totaal gewerkt in het urenoverzicht.
Welke tijdsoort Bas zelf gebruikt voor buitendienst, binnendienst en pauze, kies je bij de standaard tijdsoorten, zie De urenregistratie instellen (pauze, tijdsoorten, startdatum).
Medewerkers kiezen de categorie bij het indienen van een declaratie. Hoe je een declaratie daarna verwerkt, lees je in Een declaratie verwerken.
Een tijdsoort of categorie kun je niet verwijderen. Je schakelt hem uit.
Na die datum staat de tijdsoort of categorie niet meer in de lijsten om uit te kiezen. Een uitgeschakelde tijdsoort zie je bij de instellingen nog wel; wil je hem terug, open hem dan en klik op Inschakelen. Een declaratiecategorie verdwijnt na die datum ook uit de lijst bij de instellingen. Kies de datum daarom met zorg.