Als beheerder bepaal je onder Instellingen › HRM › Urenregistratie hoeveel pauze Bas voorstelt, waar die pauze komt en welke uren Bas aanvult. Onder Instellingen › Configuratie › Uitvoering kies je de startdatum en de standaard tijdsoorten.
Voor wie: beheerders · Nodig: rol HR Manager, rol Beheerder
Ook gezocht als: uren schrijven, tijdregistratie, standaard pauze, half uur
Voordat je begint
- De tijdzone van het bedrijf staat ingesteld. Zonder tijdzone maakt Bas voor niemand een voorstel.
- Elke medewerker heeft een contract met contracturen en een werkrooster, zie Hoe HRM werkt.
- Je hebt de rol HR Manager of Beheerder. Anders zie je Urenregistratie niet in het menu.
Een regel voor de urenregistratie toevoegen
- Ga naar Instellingen › HRM › Urenregistratie en klik op Regel toevoegen.
- Kies bij Type het Regeltype en geef de regel een Naam.
- Kies bij Voor medewerkers voor wie de regel geldt: Contract types en Medewerkertype (Buitendienst, Backoffice of Alle medewerkers). Met Alleen voor medewerkers met kenmerk of Niet voor medewerkers met kenmerken maak je het smaller.
- Vul bij Regel de waarden in en kies Ingeschakeld vanaf. Bas past de regel toe vanaf die datum.
De pauzeregel instellen (Minimale pauze)
Met Minimale pauze bepaal je hoeveel pauze er hoort bij een aantal gewerkte uren. Vul Minimaal aantal gewerkte uren en Verplichte minimale pauze in. Wil je meer pauze bij een langere dag, maak dan een tweede regel met meer uren. Bas kiest per dag de regel met het hoogste aantal uren dat de medewerker haalt.
Heeft een medewerker te weinig pauze, dan zet Bas er pauze bij in het voorstel.
Bepalen waar de pauze komt (Buffer tijd)
Met Buffer tijd (in de lijst onder Pauze plaatsen) houd je de pauze weg van het begin en het einde van de dag. Kies bij Tijdsoort Pauze en vul Uren na start en Uren voor stoppen in. Bij het aanvullen van het voorstel zet Bas in die uren aan het begin en eind van de dag geen pauze.
Uren automatisch aanvullen (Gaten vullen)
Met Gaten vullen vult Bas een gat in het voorstel als iemand minder uren heeft dan zijn werkdag. Kies de Tijdsoort, bijvoorbeeld Binnendienst voor kantoorpersoneel, en het Maximaal aantal uur. Bas vult een gat alleen als het niet groter is dan dat maximum. Met een klein maximum voor de buitendienst vult Bas dus alleen korte gaten, zoals de tijd in de loods voor vertrek.
De startdatum en standaard tijdsoorten kiezen
Ga naar Instellingen › Configuratie › Uitvoering, naar het blok Standaard tijdsoorten.
- Vul Toon afspraken voor urenregistratie na deze datum in. Voor dagen vóór deze datum vraagt de app de medewerker niet om uren.
- Kies onder Standaard tijdsoorten voor automatische registratie welke tijdsoort Bas gebruikt voor Buitendienst, Binnendienst en Pauze.
Pauze meetellen en het uurloon
In hetzelfde scherm staat het blok Urenregistratie:
- Pauze meetellen als gewerkte uren: staat dit aan, dan telt Bas pauzes mee in de gewerkte uren en in de projectkosten.
- Standaard bruto uurloon: Bas rekent hiermee de projectkosten uit, gewerkte uren keer uurloon. Het uurloon op het contract van een medewerker gaat voor.
Wat Bas hier niet doet
- Bas laat je geen vast tijdstip voor de pauze kiezen. Met Buffer tijd geef je alleen aan waar de pauze niet mag komen.
Zie ook