Open de opslag onder WMS › Opslag en kies Opslag verplaatsen, Opslag klaarzetten of Opslag lossen en vrijmaken. Lossen en vrijmaken zegt de opslag op: Bas zet een laatste conceptfactuur klaar en maakt de opslag vrij voor een nieuwe klant.
Voor wie: medewerkers op kantoor
Ook gezocht als: uitslag, leeghalen, boxwissel, andere box, inboedel, opslag beëindigen
Elke handeling staat daarna op het tabblad Activiteit van de opslag.
Een opslag verplaatsen
- Open de opslag en kies Opslag verplaatsen.
- Kies de nieuwe loods en bij Nieuwe locatie de plek, en klik op Opslag verplaatsen.
In de backoffice kan dat ook naar een andere loods. In de app kan een loodsmedewerker alleen binnen dezelfde loods verplaatsen; naar een andere loods gaat daar via klaarzetten en ophalen, zie De loods in de app: scannen en opslag bijwerken.
Een opslag klaarzetten, ophalen en terugzetten
Moet de opslag naar de klant of naar een andere plek, dan volg je drie stappen:
- Opslag klaarzetten: de opslag gaat van zijn locatie en staat klaar in de loods. Deze knop zie je als de opslag op een locatie staat.
- Opslag ophalen: de opslag gaat de loods uit, bijvoorbeeld op de wagen.
- Opslag terugzetten: de opslag komt terug in een loods. Je kiest de loods en de locatie.
Een opslag lossen en vrijmaken
Zo zeg je de opslag van een klant op.
- Wil je de gegevens bewaren, kies dan eerst PDF downloaden. Na het vrijmaken zijn de items en de gegevens van de klant bij de opslag weg.
- Kies Opslag lossen en vrijmaken.
- Laat Factuur aanmaken aanstaan en kies bij Laatste dag om te factureren de laatste dag van de opslag.
- Klik op Opslag leegmaken. Bas zet een conceptfactuur klaar voor de dagen tot en met die dag die nog niet gefactureerd zijn. De opslag staat daarna op Vrij.
Let op: dit kun je niet terugdraaien.
Wil je alle opslag van één klant tegelijk opzeggen, open dan de klant en kies op het tabblad Opslag de knop Alle opslag leegmaken. Bas zet de laatste factuur klaar zoals bij één opslag.
Een klant naar een andere opslag overzetten
Gaat een klant naar een andere container of box, gebruik dan niet Opslag verplaatsen. Die knop verplaatst de opslag zelf, niet de spullen van de klant.
- Koppel de klant aan de nieuwe opslag met Opslag laden, met als Startdatum de dag van de wissel. Zie Een klant aan opslag koppelen.
- Kies bij de oude opslag Opslag lossen en vrijmaken, met als laatste dag de dag vóór de wissel.
Bas rekent een deel van een periode naar rato van het aantal dagen. Zo betaalt de klant voor elke dag één opslag.
Wat Bas hier niet doet
- Bas maakt geen creditfactuur als je een opslag vrijmaakt die al verder vooruit is gefactureerd. Maak die zelf, zie Een factuur klopt niet: aanpassen, crediteren of opnieuw maken.
- Factureer je vooraf en kies je een laatste dag in het verleden, dan zet Bas geen laatste factuur klaar. Controleer dan zelf wat er nog open staat.
- Opslag verwijderen kan alleen bij een opslag die Vrij is.
Zie ook