Voorraad van een zakelijke klant opslaan

Voor de voorraad van een zakelijke klant maak je onder WMS › Opslag een fulfillmentopslag aan, met een productcatalogus in plaats van een inboedellijst. Per artikel houd je de voorraad bij met handelingen als Ontvangen en Uitboeken, en je kiest welke artikelen de klant in het portaal ziet.

Voor wie: medewerkers op kantoor
Ook gezocht als: voorraadbeheer, magazijn, mijn voorraad lijkt leeg, zakelijke opslag

Een artikel heet in Bas een productgroep. Leveren of ophalen bij de klant doe je met een transportklus uit de opslag, zie Leveren of ophalen uit de opslag van een klant; daarvoor heb je de module Transport nodig.

Een fulfillmentopslag aanmaken

1. Ga naar WMS › Opslag, klik op Nieuwe opslag en kies Nieuwe fulfillmentopslag.
2. Kies bij Klant en locatie de klant en de Loods. Laat de loods leeg als de voorraad in meer loodsen ligt.
3. Vul bij Specificaties het Opslagnummer en de Inhoud in.
4. Stel bij Contract de facturatie in, zie Opslagfacturatie instellen, en klik op Aanmaken.

Een gewone opslag zet je om met Omzetten naar productcatalogus. Dat kan alleen zolang de opslag leeg is. In de lijst zie je het verschil in de kolom Soort opslag: 'Opslag' of 'Fulfillment'.

Een productgroep toevoegen

Open de opslag, ga naar het tabblad Productgroepen en klik op Productgroep toevoegen. Vul de Naam en eventueel de SKU in en kies bij Voorraad bijhouden:

• Alleen aantallen tellen: alle stuks zijn hetzelfde. Je houdt per locatie bij hoeveel er liggen.
• Elk stuk scannen: elk stuk krijgt een eigen barcode. Je voegt stuks toe met Nieuw stuk of met Importeren.

Gebruik je een artikel niet meer, kies dan Uitschakelen. De geschiedenis blijft, maar het artikel verdwijnt uit het portaal en de klant kan het niet meer bestellen. Inschakelen draait dat terug.

De voorraad bijwerken

Open de productgroep en kies de handeling:

• Aanmelden: er komt een levering aan. Afmelden haalt een aanmelding er weer af.
• Ontvangen: de levering is binnen. Je kiest waar de stuks komen te liggen.
• Verplaatsen: stuks gaan naar een andere plek in de loods.
• Uitboeken: stuks gaan weg. Gereserveerde stuks blijven staan.
• Schade melden: vul alleen in wat er nu bij komt, niet het totaal. Terugzetten op voorraad draait een melding terug.
• Corrigeren na telling: vul het getelde totaal in. Let op: kies je De hele opslag, dan zet Bas elke locatie die je niet invult op nul.

Ontvangen en Uitboeken staan ook bovenaan de opslag, voor een levering met meer artikelen tegelijk. De andere handelingen vind je daar onder het menu met meer acties.

Artikelen tonen in het klantportaal

De klant ziet zijn voorraad in het portaal als bij de klant op het tabblad Portaal de WMS toegang aanstaat.

• Op de productgroep zet je In portaal aan of uit.
• Bij de klant kies je op het tabblad Portaalcatalogus artikelen en klik je op Publiceren of Verbergen. Kies je niets, dan geldt het voor de Hele catalogus. Met Alleen verborgen zie je wat de klant nog niet ziet.

Of een nieuw artikel meteen zichtbaar is, hangt af van Nieuwe artikelen meteen zichtbaar bij de portaalinstellingen van de klant. Staat dat uit, dan blijft een nieuw artikel verborgen tot je het publiceert.

Wat Bas hier niet doet

• Leveren of ophalen bij de klant doe je niet met een handeling op de voorraad. Dat gaat met een transportklus uit de opslag.
• Een fulfillmentopslag met voorraad sluit je niet. Boek eerst alles uit en kies dan Opslag sluiten.

Ziet de klant in het portaal een lege voorraad, kijk dan op het tabblad Portaalcatalogus met Alleen verborgen. Meestal staan de artikelen nog verborgen.

Zie ook

• Hoe opslag werkt
• Opslagfacturatie instellen