Welkom! In deze gids laten we je stap voor stap zien hoe je omzetgroepen instelt in Bas Software. Dit klinkt technisch, maar het is eigenlijk heel simpel: je vertelt Bas Software hoe jij je diensten wilt groeperen (bijv. "verhuizing particulier" vs "opslag"), zodat je medewerkers makkelijk de juiste grootboekrekening kunnen selecteren bij het maken van facturen, en je omzet automatisch naar de juiste plek in je boekhoudpakket gaat.
Waarom is dit nuttig? Goed ingestelde omzetgroepen zorgen ervoor dat:
👍 Je medewerkers sneller en zonder fouten facturen maken
👍 Je automatisch inzicht krijgt in welke diensten het meest opbrengen
👍 Je boekhoudstukken kloppend zijn en geen gedoe meer met je accountant
Tijd: ±5 minuten | Je hebt nodig: Inloggegevens in Bas Software + basiskennis van je diensten (particulier, zakelijk, opslag, etc.)
Laten we beginnen! 🚀
Dit artikel behandelt:
Stap 1: Begrijpen wat omzetgroepen zijn (en waarom jij ze nodig hebt)
Stap 2: Bepalen welke omzetgroepen jij wilt
Stap 3: Omzetgroepen aanmaken in Bas Software
Stap 4: Check je instellingen
Stel je voor: je maakt een factuur en je voegt een factuurregel toe voor "verhuizing". Maar welke verhuizing? Particulier of zakelijk? Met opslag of zonder?
Omzetgroepen helpen hier. Ze zijn labels waarmee je zegt: "Dit is een particuliere verhuizing" of "Dit is opslag" of "Dit zijn dozen". Je medewerker kan dan bij het factureren heel simpel de juiste label kiezen in plaats van technische nummers in te vullen.
Elke omzetgroep is gekoppeld aan je boekhoudpakket (bijvoorbeeld Exact Online of Yuki). Wanneer je medewerker dus "Opslag particulier" selecteert, weet Bas Software automatisch: "Dit moet naar grootboekrekening 8002 in onze administratie."
💡 Simpel gezegd: Omzetgroepen = de brug tussen wat jij en je medewerkers begrijpen, en wat je boekhoudpakket nodig heeft.
Nu komt de eerste keuze: Wat zijn jouw standaard diensten?
Dit hangt af van jouw bedrijf. Hieronder twee voorbeelden:
Begin met minstens deze 4 omzetgroepen:
Verhuizing particulier — gewone verhuizingen voor particulieren
Verhuizing zakelijk — verhuizingen voor bedrijven
Opslag particulier — opslagruimte voor particulieren
Opslag zakelijk — opslagruimte voor bedrijven
Dit is genoeg om te starten. Als je later merkt dat je meer splits nodig hebt, voeg je die gewoon toe.
Als je meer diensten hebt en apart inzicht wilt, voeg je toe:
Garantiecertificaten — bijvoorbeeld 5-jaarspakketten (wil je apart zien: hoeveel verkopen we?)
Vergunningen — bijv. voor Amsterdam-verhuizingen (hoge kostenpost, apart monitoren)
Stortkosten — afvoer en dergelijke (variabel, apart tracken)
Demontagewerkzaamheden — specifieke diensten (apart factureerbaar)
Inpakmaterialen — verkoop van dozen, bubbeltjesplastic, etc.
⚠️ Let op: Begin met basis 4. Je kunt altijd later meer toevoegen. Doe niet té veel splits van het begin — dat maakt het ingewikkelder voor je team.
"Waar wil ik apart inzicht in hebben?"
Wil je weten: hoeveel verdien ik aan garantiecertificaten? → Splits af!
Wil je weten: hoe veel betaal ik aan vergunningen? → Splits af!
Wil je weten: hoeveel dozen verkopen we? → Splits af!
Schrijf je keuze even op. (Niet nodig, maar helpt!)
Nu gaan we het echt doen. ✨
Navigatie: Klik links in het menu op: Instellingen → Werkwijze → Omzetgroepen
Je ziet nu een scherm waar je alle omzetgroepen ziet (of nog niks als je net begonnen bent).
Klik op de knop + Omzetgroep toevoegen (rechtsboven)
Vul in:
Naam: Typ de naam van je omzetgroep. Bijvoorbeeld: Verhuizing particulier
⚠️ TIP: Gebruik woorden die jij en je team snappen! Niet: "Art. 9b 21%", maar: "Verhuizing particulier"
OpslaanKlaar! ✅ Je eerste omzetgroep staat er in.
Naam invoegen: [Verhuizing particulier] [Opslaan] [Annuleren]
En dan zie je in je lijst:
Volg dezelfde stappen voor je volgende groepen. Dus:
+ Omzetgroep toevoegen → Typ: Verhuizing zakelijk → Opslaan
+ Omzetgroep toevoegen → Typ: Opslag particulier → Opslaan
+ Omzetgroep toevoegen → Typ: Opslag zakelijk → Opslaan
(Eventueel meer als je de uitgebreide variant doet)
💡 TIP: Werk snel! Dit gaat makkelijker dan je denkt. Meestal heb je deze 4 basic omzetgroepen in 2 minuten ingevoerd.
Goed bezig! 👏 Nu even controleren of alles goed staat:
Ga terug naar Instellingen → Werkwijze → Omzetgroepen
Kijk je lijst na:
Zijn alle omzetgroepen die je wilt, erin?
Kloppen de namen? (Begrijpelijk genoeg voor je team?)
Als ja → je bent klaar met dit onderdeel! 🎉
Je omzetgroepen zijn ingesteld. Straks, wanneer je medewerker een factuur maakt of een pakket aanmaakt, kan hij of zij makkelijk één van deze groepen selecteren.
Volgende stap in de workflow: Later, wanneer je je boekhoudpakket (Exact Online, Yuki, etc.) gaat koppelen aan Bas Software, link je je omzetgroepen aan je grootboekrekeningen. Maar daar gaan we in een ander artikel op in — voor nu ben je klaar!
V: Kan ik omzetgroepen later aanpassen?
A: Ja! Je kunt ze op elk moment wijzigen, toevoegen of verwijderen.
V: Hoeveel omzetgroepen moet ik hebben?
A: Begin met 4 basic. Voeg meer toe als je merkt dat je dat nodig hebt (bv. na eerste facturen).
V: Moet ik een omzetgroep aan mijn boekhoudpakket koppelen nu?
A: Nee, dat doen we later als je je boekhoudkoppeling instelt. Alleen de naam is nu nodig.
👍 Je hebt nu omzetgroepen ingesteld! Dit betekent dat je medewerkers straks veel sneller en zonder fouten kunnen factureren.
Bonus-tip: Zorg dat je team weet welke omzetgroepen er zijn. Een korte memo of Slack-bericht ("Sinds vandaag gebruiken we deze omzetgroepen:") helpt!
Stuur ons een bericht! We helpen je graag verder. 😊