Bij zakelijke klussen op uurbasis factureer je op basis van de daadwerkelijk gewerkte uren en gebruikte materialen. Dit artikel legt uit hoe dat werkt in Bas.
Bij een particuliere verhuizing factureer je meestal een vast bedrag dat op de offerte staat. Bij zakelijke klussen op uurbasis factureer je op basis van de daadwerkelijk gewerkte uren en gebruikte materialen.
De belangrijkste verschillen:
| Aspect | Particulier | Zakelijk op uurbasis |
|---|---|---|
| BTW | 21% inclusief | 21% exclusief (of verlegd) |
| Factuurbasis | Offertebedrag (vast) | Gewerkte uren x tarief |
| Referentienummer | Niet nodig | Vaak verplicht (PO-nummer, dossiernummer opdrachtgever) |
| Betaaltermijn | 14 dagen | 30 dagen (of langer) |
| Offerte | Gedetailleerd met kubusprijs | Uurtarief, vervoerskosten, materiaalkosten |
Maak de klant aan als zakelijke klant (vul het bedrijfsnaam-veld in en voeg een contactpersoon toe). Maak een dossier aan. Kies het juiste pakket (bijvoorbeeld "Zakelijk uurbasis").
Vul het referentienummer in van de opdrachtgever (als dat verplicht is). De offerte bevat dan uurtarieven en vervoerskosten in plaats van een kubusprijsberekening.
Veel zakelijke verhuisbedrijven werken met vaste opdrachtgevers die een raamovereenkomst hebben. Denk aan verzekeraars, uitzendbureaus of overheidsinstellingen.
Voor elke raamovereenkomst maak je een apart pakket aan in Bas:
| Opdrachtgever | Pakket | Bijzonderheden |
|---|---|---|
| VerzekeringMaatschappij A | Verzekering A-pakket | Specifiek uurtarief, vaste vervoerskosten, referentienummer verplicht |
| VerzekeringMaatschappij B | Verzekering B-pakket | Eigen tariefstructuur, eigen factuurformat |
| Uitzendbureau XYZ | Uitzendbureau XYZ-pakket | Wekelijkse bundelfacturatie, referentienummer per opdracht |
Het pakket bepaalt welke regels op de offerte en factuur verschijnen, welke tarieven gelden, en welke omzetgroep wordt gebruikt voor de boekhouding.
Als je wekelijks meerdere klussen doet voor dezelfde opdrachtgever, kun je werken met week-dossiers (of periode-dossiers).
Maak per week of per periode een dossier aan voor de opdrachtgever. Gebruik het referentieveld voor het weeknummer of het PO-nummer van de opdrachtgever (bijvoorbeeld "Week 12" of "PO-2026-0045"). Alle klussen van die periode registreer je onder dat ene dossier. Aan het einde van de week maak je een bundelfactuur aan met alle klussen.
Binnen een week-dossier plan je per klus een event. Elk event kan een ander adres hebben en een ander type dienst. Zo houd je overzicht over alle losse klussen die bij dezelfde opdrachtgever en dezelfde periode horen.
Per event stel je in: - Het adres (laad- en losadres) - Het type dienst (verhuizing, levering, montage, etc.) - De medewerkers en voertuigen
Dit voorkomt dat je per klus een apart dossier en een aparte factuur moet aanmaken. Vooral bij opdrachtgevers met veel kleine klussen (bijvoorbeeld meubelleveringen of kantoorbewegingen) scheelt dit veel administratief werk.
Bij zakelijke klussen op uurbasis weet je van tevoren niet precies wat het eindtotaal wordt. De klant betaalt immers op basis van de daadwerkelijk gewerkte uren. Daarom gebruik je vaak de functie Offerte overslaan.
Hoe werkt het: 1. Maak het dossier aan en selecteer het juiste pakket 2. Het systeem maakt een berekening op basis van de geschatte uren en tarieven 3. Kies Offerte overslaan - de berekening wordt wel gemaakt (voor je planning en nacalculatie), maar er wordt geen offerte naar de klant verstuurd 4. Plan de klus in en voer hem uit 5. Na afloop factureer je op basis van de geaccordeerde uren
Let op: Als je "Offerte overslaan" wilt gebruiken, moet de status van het dossier op Open staan. Als de status al verder is (bijvoorbeeld "Offerte verstuurd"), kun je deze functie niet meer gebruiken. Zorg dat de berekening is ingevuld voordat je de offerte overslaat.
Bij zakelijke klussen op uurbasis is nacalculatie cruciaal. De geaccordeerde uren bepalen wat er op de factuur komt.
Kantoor plant een klus in en schat 8 uur. De verhuizer registreert in de app dat hij 7 uur en 45 minuten heeft gewerkt. Kantoor controleert en accordeert 8 uur (bijvoorbeeld omdat de reistijd erbij hoort). De factuur wordt gemaakt op basis van 8 uur x uurtarief.
Het systeem berekent automatisch: - Loonkosten (geaccordeerde uren x bruto uurloon) - Voertuigkosten (uren voertuig x kosten per uur) - Materiaalkosten (gebruikte dozen x inkoopprijs)
Dit geeft inzicht in je marge per klus.
Volgende artikel: Ingehuurd door collega-verhuisbedrijven