Medewerkers die kosten maken bij het uitvoeren van hun werk, kunnen de kosten declareren. Dit kunnen zij zelf doen via de app, of vragen aan een backoffice medewerker om deze toe te voegen en te verwerken.

In deze stap oefen je door een declaratie aan te maken en goed te keuren via de backoffice.

Declaraties

Je vindt declaraties bij HR en dan naar Declaraties. Hier zie je alle declaraties die door medewerkers zijn aangeleverd via de medewerker app of via de backoffice zijn toegevoegd.

Declaratie toevoegen via de backoffice

Je voegt een declaratie toe met de knop 'Declaratie toevoegen'. Je voert hier een omschrijving in, kiest de medewerker voor wie de declaratie is bedoeld, voert de declaratiecategorie in en het bedrag. Eventueel kies je ook voor een klus en/of een klant, zodat je deze later bij deze klant en/of klus in rekening kunt brengen.

Declaratie toevoegen via de app

Je voegt een declaratie toe met de knop 'Declaratie toevoegen'. Je voert hier een omschrijving in, kiest de medewerker voor wie de declaratie is bedoeld, voert de declaratiecategorie in en het bedrag. Eventueel kies je ook voor een klus en/of een klant, zodat je deze later bij deze klant en/of klus in rekening kunt brengen.

Declaratie goedkeuren

Je keurt de declaratie goed. Dit doe je door op de declaratie die hebt aangemaakt te klikken in de lijst met declaraties. Klik hierna op 'goedkeuren' aan de rechterkant van het scherm.

Voeg hier je reactie toe en het bedrag dat je wil goedkeuren.

Declaratie betalen

Na het goedkeuren van een declaratie komt de declaratie automatisch in de status 'betalen'. Je kunt niet betalen via Bas, maar wel de betaling registreren. Klik op 'markeer als betaald'.

Gebruik de filters

De declaratie die je net hebt aangemaakt en verwerkt verdwijnt nu automatisch uit de lijst. Gebruik het filter en kies voor de status 'Betaald' om de declaratie die je net hebt verwerkt weer terug te vinden.

Volgende stap

De volgende stap is het werken met taken die je werkzaamheden structuur geven >