Veel verhuisbedrijven voeren opdrachten uit voor andere verhuisbedrijven. Je krijgt een opdracht per e-mail, voert de klus uit, en factureert op basis van werkelijke uren en afgesproken tarieven. Dit werkt anders dan particuliere klussen.
Stap 1 - Pakket per opdrachtgever instellen
Maak per verhuisbedrijf waarvoor je werkt een apart pakket aan met de tariefafspraken.
- Ga naar Instellingen > Pakketten
- Klik op Nieuw pakket
- Geef het de naam van het bedrijf (bijv. "Verhuisbedrijf XYZ")
- Stel in:
- Type werk: Uur basis (nacalculatie)
- Tarieven: Exclusief BTW
- Factuurtype: Bedrijfsfactuur
- Regels met nul negeren: Aan
Stap 2 - Tarieven invoeren als factuurregels
Voeg de tariefafspraken toe als factuurregels in het pakket.
Voorbeelden:
Voer de hele tarievenlijst in. Regels die je niet gebruikt verdwijnen automatisch van de factuur.
Stap 3 - Zakelijke klant aanmaken
Maak het verhuisbedrijf aan als zakelijke klant.
- Ga naar Klanten > Nieuwe klant
- Kies Zakelijk
- Vul bedrijfsgegevens in (naam, adres, BTW-nummer)
- Voeg contactpersonen toe (facturatie, verhuiscoordinator)
Stap 4 - Dossier aanmaken zonder offerte
Bij opdrachten van collega-bedrijven maak je geen offerte. De prijs wordt achteraf bepaald.
- Klik op Nieuwe verhuizing > Bestaande klant
- Zoek het verhuisbedrijf op
- Vul laad- en losadres in
- Selecteer het juiste pakket
- Kies Geen offerte nodig
- Vul het referentienummer in van de opdrachtgever (bijv. naam eindklant of ordernummer)
Het dossier gaat direct naar "Klantakkoord". Je kunt meteen plannen.
Stap 5 - Planning invullen
- Open het dossier
- Ga naar Planning
- Vul in: aantal medewerkers, volume, verwacht aantal uren
- Plan het event in (datum, starttijd, dienst)
- Wijs medewerkers en voertuig toe
Stap 6 - Uitvoering en registratie
Je medewerkers voeren de klus uit via de app. Ze registreren: - Begin- en eindtijd - Pauzes - Kilometers - Bijzonderheden
Het systeem slaat alles automatisch op voor de facturatie.
Stap 7 - Factureren op werkelijke uren
Na afloop maak je de factuur op basis van werkelijke uren en aantallen.
- Open het dossier
- Klik op Factuur opmaken
- Vul per factuurregel het werkelijke aantal in:
- Aantal uren per medewerker
- Aantal kilometers
- Aantal kubieke meters (indien van toepassing)
- Klik op Klaarzetten
- Controleer de conceptfactuur
- Klik op Versturen
Regels die je niet hebt gebruikt (aantal = 0) verdwijnen automatisch van de factuur.
Tips
- Maak een apart pakket per opdrachtgever met hun specifieke tarieven
- Vul altijd het referentienummer in (naam eindklant of ordernummer)
- Gebruik "Geen offerte nodig" bij het aanmaken van het dossier
- Factureer op basis van geaccordeerde uren, niet geschatte uren
Let op
- BTW moet exclusief zijn ingesteld (zakelijke klanten)
- Geen offerte bij dit type klussen (prijs staat niet vooraf vast)
- Referentienummer invullen helpt bij terugzoeken van dossiers
- Geaccordeerde uren bepalen de factuur
Volgende artikel: Bulk factureren en creditnota's