Dozen zijn de verhuisdozen die je aan klanten verhuurt of verkoopt. Ze spelen een rol bij de taxatietool (kubusberekening), bij het dozenbeheer (voorraad bijhouden), en bij de facturatie (dozen doorberekenen aan klanten).
In deze stap voeg je al je doostypen toe met de juiste afmetingen, prijzen en leverancier.
Ga naar WMS > Dozen. Je ziet hier een overzicht van alle doostypen die al in het systeem staan. Bij een nieuwe omgeving is dit overzicht leeg.
Klik op Nieuwe doos om je eerste doostype toe te voegen.
Vul de volgende gegevens in per doostype:
| Veld | Wat vul je in | Voorbeeld |
|---|---|---|
| Naam | Een herkenbare naam die je team direct begrijpt | Standaard verhuisdoos |
| Lengte | Buitenlengte in centimeters | 48 |
| Breedte | Buitenbreedte in centimeters | 32 |
| Hoogte | Buitenhoogte in centimeters | 36 |
| Volume (m3) | Wordt automatisch berekend uit de afmetingen | 0,06 m3 |
| Inkoopprijs | Wat jij betaalt per doos (ex BTW) | EUR 2,50 |
| Verkoopprijs | Wat de klant betaalt per doos (ex BTW) | EUR 5,00 |
| Leverancier | Wie levert deze dozen | Voorbeeld Verpakkingen |
| Volgorde | Sortering in de lijst (0 = bovenaan) | 0 |
De afmetingen vul je in centimeters in, niet in meters. Een standaard verhuisdoos van 48 cm lang vul je in als 48, niet als 0,48.
Het systeem berekent automatisch het volume in kubieke meters op basis van de afmetingen. Dit volume wordt meegenomen in de kubusberekening bij taxaties - zo weet het systeem hoeveel ruimte de dozen innemen in de verhuiswagen.
Let op: Dit is de meest voorkomende fout bij het invoeren van dozen. Als je de afmetingen in meters invult in plaats van centimeters, krijg je compleet verkeerde volumeberekeningen. Controleer na het opslaan altijd of het berekende volume logisch is.
De inkoopprijs is wat jij betaalt aan je leverancier per doos. De verkoopprijs is wat je klant betaalt.
De inkoopprijs lijkt misschien optioneel, maar hij levert waardevolle inzichten op:
Tip: Vul de inkoopprijs altijd in, ook als je het exacte bedrag niet direct paraat hebt. Een schatting is beter dan niets. Je kunt het later altijd bijwerken.
Door een leverancier aan je dozen te koppelen, kun je straks voorraad binnenmelden en heb je een compleet inkoopoverzicht.
De leverancier is nu aangemaakt en herbruikbaar. Als je straks je tweede doostype toevoegt van dezelfde leverancier, kun je die gewoon selecteren uit de lijst.
Klik op Opslaan. Je eerste doostype staat nu in het systeem.
Herhaal stap 2 t/m 4 voor elk doostype dat je aanbiedt. Vergeet niet bij elke doos: - Afmetingen in centimeters - Inkoopprijs invullen (ook als schatting) - Leverancier koppelen - Volgorde instellen
Hieronder een voorbeeld van een complete dozenset zoals die bij de meeste verhuisbedrijven voorkomt:
| Naam | Afmetingen (cm) | Volume | Inkoopprijs | Verkoopprijs | Volgorde |
|---|---|---|---|---|---|
| Standaard verhuisdoos | 48 x 32 x 36 | 0,06 m3 | EUR 2,50 | EUR 5,00 | 0 |
| Boekendoos | 48 x 32 x 25 | 0,04 m3 | EUR 2,25 | EUR 4,50 | 1 |
| Garderobedoos | 50 x 48 x 135 | 0,32 m3 | EUR 12,00 | EUR 20,00 | 2 |
| Kledingbox | 60 x 50 x 135 | 0,41 m3 | -- | EUR 7,50 (borg) | 3 |
Toelichting: - De standaard verhuisdoos staat op volgorde 0 omdat dit veruit de meest gebruikte doos is - De boekendoos is kleiner en steviger, bedoeld voor zware spullen - De garderobedoos is hoog en heeft een stang binnenin - ideaal voor kleding op hangers - De kledingbox is herbruikbaar. In plaats van een inkoopprijs werk je hier met een borgprijs
Volgende stap: Leveranciers aanmaken en voorraadbeheer - koppel leveranciers aan je dozen en houd je voorraad bij.