Bas factureert je opslag automatisch per gekozen periode. De software lijnt die periodes altijd uit op de kalender: een hele kalendermaand, een heel kalenderkwartaal of een heel kalenderjaar. Begint een opslag midden in zo'n periode, dan wordt dat eerste stuk naar rato van het aantal dagen berekend. Daarna volgen steeds volledige periodes.
Het systeem factureert dus niet zomaar 3 maanden vooruit vanaf de startdatum, maar loopt netjes mee met de kalendergrenzen.
1. De facturatieperiode - per dag, week, maand, kwartaal of jaar. Dit stel je in per opslagdossier.
2. Vooraf of achteraf factureren - krijgt de klant de factuur aan het begin van de periode (vooraf) of na afloop (achteraf). Bij opslag is vooraf het meest gebruikelijk. Dit stel je globaal in, of per dossier.
Let op: de van/tot-periodes hieronder zijn in beide gevallen hetzelfde. Vooraf of achteraf bepaalt alleen wanneer de factuur wordt klaargezet, niet welke periode erop staat.
| Periode | Berekening |
|---|---|
| 1 mei t/m 31 mei | Volledige maand |
| 1 juni t/m 30 juni | Volledige maand |
| enzovoort |
De kwartalen zijn: jan-mrt, apr-jun, jul-sep en okt-dec.
| Periode | Berekening |
|---|---|
| 1 mei t/m 30 juni | Rest van het 2e kwartaal, naar rato |
| 1 juli t/m 30 september | Volledig kwartaal |
| 1 oktober t/m 31 december | Volledig kwartaal |
| Periode | Berekening |
|---|---|
| 1 mei t/m 31 december 2026 | Rest van het kalenderjaar, naar rato |
| 1 januari t/m 31 december 2027 | Volledig jaar |
Dan reken je alleen de dagen dat de opslag daadwerkelijk liep. "Naar rato" betekent: het aantal dagen dat de opslag in die periode liep, gedeeld door het totaal aantal dagen in die periode.
Voorbeeld: start de opslag op 12 mei bij maandelijkse facturatie, dan loopt de eerste factuur van 12 t/m 31 mei. Dat zijn 20 van de 31 dagen, dus je betaalt 20/31 van de maandprijs. De maand erna (juni) reken je weer de volle maandprijs.
Stopt een opslag halverwege een periode, dan wordt het laatste stuk op precies dezelfde manier naar rato afgerekend (via een creditnota bij uitslag).