Als een medewerker zich ziek meldt, kun je dit eenvoudig in Bas registreren en verwerken. De medewerker staat dan als ziek geregistreerd in Bas, de ziekte staat op het planbord en de ziekteuren van de medewerker zijn direct geregistreerd.

Overzicht openstaande ziekmeldingen

Je hebt altijd een actueel overzicht van alle openstaande ziekmeldingen onder HRM en dan naar 'Ziekmeldingen'.

In de lijst zijn alle medewerkers opgenomen die ziek zijn gemeld. Je moet alle ziekmeldingen wegwerken door de medewerkers op enig moment weer beter te melden. Tot dat moment blijft de melding in het overzicht staan!

Klik op een medewerker om de details van de ziekmelding in te zien, de medewerker beter te melden of eventueel de ziekmelding aan te passen.

Medewerker ziek melden

Als je een medewerker ziek wil melden ga dan naar HRM en dan naar 'Ziekmeldingen'. Klik dan op 'Medewerker ziek melden'.

Video

Je voert de volgende gegevens in:

• Notitie
  Hier kun je een aantekening maken over de ziekmelding.
  Let op: je mag hier geen medische informatie invoeren

• Soort melding
  Dit is altijd 'ziekte'.

• Medewerker
  Selecteer hier de medewerker die je ziek wilt melden

• Eerste ziektedag
  Selecteer de eerste dag waarop de medewerker ziek is

• Laatst verwachte ziektedag
  Wanneer verwacht je de medewerker terug?

• Effectieve uren
  deze worden automatisch uitgerekend

Meer over 'Laatst verwachte ziektedag'

Als je een medewerker ziek meldt, is het vrijwel nooit zeker wanneer de medewerker weer aan het werk gaat. Daarom voer je hier de laatst verwachte ziektedag in, in de planning wordt de medewerker als ziek genoteerd vanaf de eerste ziektedag tot en met de laatst verwachte ziektedag.

Je kunt de laatst verwachte ziektedag op elk moment aanpassen. Dus als je telefonisch contact met de medewerker hebt gehad, en de medewerker verwacht langer ziek te zijn, kun je dat direct aanpassen.

Weet de medewerker wanneer hij of zij beter is, dan kun je de medewerker ook vanaf die datum beter melden. Hiermee heb je de ziekmelding dan direct helemaal afgehandeld.

Uren ziekmelding

Aan de rechterzijde van het scherm zie je de ziektedagen die worden geregistreerd. Als je voor een van de ziektedagen iets aan wilt passen, klik dan op 'Dagen om te overschrijven'. Bij de geselecteerde dagen kun je de tijden aanpassen.

Dagdeel ziekmelden

Je kunt een medewerker voor een dagdeel ziek melden door bij de ziekmelding de dag te selecteren, daar de uren aan te passen. Kies de uren waarop de medewerker ziek is geweest. Hier worden ziekte-uren voor geregistreerd, de andere uren vul je aan bij de urenregistratie.

Medewerker beter melden

Als je een medewerker beter wilt melden, dan klik je op de ziekmelding en dan op de knop 'Beter melden'. Als het nodig is, kun je hier de ziektedagen nog aanpassen, daarna klik je op 'Beter melden'.

Hiermee is de ziektemelding afgerond en verdwijnt hiermee uit de lijst met openstaande ziektemeldingen.

Ziekmeldingen op je dashboard

Van elke nieuwe ziekmelding wordt een taak aangemaakt. Via deze taken zie je direct wie er ziek is, vanaf welk moment en wanneer de verwachte datum is dat de medewerker weer aan de slag gaat. Klik op de link naar de ziekmelding in de taak om de ziekmelding af te handelen.

In het detailscherm aan de rechterkant kun je de ziekmelding aanpassen. Dit doe je bijvoorbeeld als je verwacht dat de medewerker langer ziek blijft. Je kunt de medewerker ook direct beter melden.

Overzicht afgeronde ziekmeldingen

Als een medewerker beter is gemeld, dan wordt de ziekmelding afgerond. Je hoeft na deze actie niets meer met de ziekmelding te doen en deze is standaard niet meer zichtbaar in de lijst.

Volgende stap

In de volgende stap ga je een decaratie opvoeren en verwerken