Materialen zijn de extra spullen die je meeneemt naar een verhuizing, bovenop de standaard uitrusting van je voertuig. Denk aan verhuisliften, rolcontainers, inpakpapier en dekens.
In deze stap voeg je al je materialen toe zodat je ze straks kunt koppelen aan klussen en kunt bijhouden wie wat heeft.
Voordat je begint met invoeren, is het belangrijk om te begrijpen wat Bas bedoelt met "materiaal". Het gaat om de extra's - spullen die je niet standaard in elke auto hebt liggen, maar die je specifiek voor een klus meeneemt of reserveert.
Dit zijn de spullen die je als materiaal in Bas registreert:
| Materiaal | Toelichting |
|---|---|
| Verhuislift (GEDA) | Wordt per klus ingepland |
| Rolcontainer | Wordt meegenomen naar een klus en teruggebracht |
| Inpakpapier | Verbruiksmateriaal dat je per klus registreert |
| Wikkelfolie | Verbruiksmateriaal |
| Dekens | Als ze apart worden meegegeven bovenop de standaard auto-uitrusting |
| Rijplaten | Voor bescherming van de vloer of tuin |
Dit zijn spullen die standaard in je auto liggen. Je hoeft ze niet als materiaal te registreren:
De vuistregel is: als iedereen in je team weet dat dit standaard in de auto hoort te liggen, dan is het geen materiaal in Bas. Materiaal is alles wat je extra inplant voor een specifieke klus.
Ga naar WMS > Materiaal. Je ziet hier een overzicht van alle materialen die in het systeem staan. Bij een nieuwe omgeving is dit overzicht leeg.
Klik op Nieuw materiaal om je eerste materiaal toe te voegen.
Vul de volgende gegevens in per materiaal:
| Veld | Wat vul je in | Voorbeeld |
|---|---|---|
| Naam | Een herkenbare naam | Rolcontainer |
| Inkoopprijs | Wat jij betaalt (ex BTW) | EUR 150,00 |
| Verkoopprijs | Wat de klant betaalt per gebruik (ex BTW) | EUR 25,00 |
| Leverancier | Wie levert dit materiaal | Voorbeeld Verpakkingen |
Bij materialen heb je twee soorten prijzen:
Tip: Niet elk materiaal heeft een verkoopprijs. Dekens en rijplaten worden vaak niet apart doorberekend aan de klant, maar zitten in de totaalprijs van de verhuizing. Vul dan alleen de inkoopprijs in voor je eigen overzicht.
Dit is het meest cruciale punt bij het toevoegen van materialen. De vraag is simpel maar de gevolgen zijn groot: vul je afmetingen in, of niet?
Vraag jezelf af: neemt dit materiaal laadruimte in beslag in de verhuiswagen?
| Situatie | Afmetingen invullen? | Voorbeeld |
|---|---|---|
| Het materiaal wordt gevuld met spullen van de klant | Nee | Rolcontainer, meterbak |
| Het materiaal neemt zelf ruimte in | Ja | Rijplaten, houten kist (leeg) |
| Het materiaal is een verbruiksartikel | Nee | Inpakpapier, wikkelfolie, etiketten |
Als je afmetingen invult bij een materiaal, wordt dat materiaal meegerekend in de kubusberekening. Het systeem denkt dan: "Deze rolcontainer neemt X m3 in beslag in de verhuiswagen."
Maar een rolcontainer wordt juist gevuld met spullen van de klant. De inhoud van de rolcontainer telt al mee als kubus. Als je dan ook nog de rolcontainer zelf meetelt, tel je het volume dubbel.
Let op: Dit is een kritieke valkuil. Vul geen afmetingen in bij materialen die als container dienen en gevuld worden met spullen van de klant. Een rolcontainer met afmetingen in het systeem levert een foutieve kubusberekening op.
Net als bij dozen koppel je een leverancier aan je materiaal. Dit geeft je inzicht in je inkoopkosten en maakt het mogelijk om voorraad bij te houden.
Als je al een leverancier hebt aangemaakt bij het invoeren van dozen, kun je die hier gewoon selecteren uit de lijst.
Klik op Opslaan. Je eerste materiaal staat nu in het systeem.
Herhaal stap 2 t/m 4 voor elk materiaal dat je gebruikt. Loop je materialenlijst door en vraag je bij elk item af:
Bij vrijwel elk verhuisbedrijf komt dezelfde vraag: "Waar registreer ik de verhuislift (GEDA)?" Het antwoord hangt af van hoe je de GEDA gebruikt.
Kies deze optie als je: - Alleen wilt vastleggen dat de GEDA mee moet naar een klus - Geen capaciteitsplanning nodig hebt voor de GEDA - Een of twee GEDA's hebt
De GEDA verschijnt dan als materiaal dat je aan een klus koppelt. Je team ziet: "GEDA mee naar deze klus." Klaar.
Kies deze optie als je: - Meerdere GEDA's hebt - In de planning wilt zien wie welke GEDA krijgt - Capaciteitsplanning wilt voor je GEDA's
De GEDA verschijnt dan als eigen rij in de planning (als type Voertuig, niet als Vrachtwagen).
"Als je er niet om vecht, maak hem aan bij materiaal."
Heb je een of twee GEDA's en is het nooit een discussie wie hem krijgt? Maak hem dan aan als materiaal. Dat is het eenvoudigst.
Tip: Begin met de GEDA als materiaal. Als je later merkt dat je er toch capaciteitsplanning voor nodig hebt, kun je alsnog overstappen naar de voertuig-optie.
Hieronder een voorbeeld van een complete materialenlijst:
| Naam | Afmetingen | Inkoopprijs | Verkoopprijs | Toelichting |
|---|---|---|---|---|
| Rolcontainer | Geen | EUR 150,00 | EUR 25,00 | Wordt gevuld, dus geen afmetingen |
| Verhuislift (GEDA) | Geen | EUR 8.000,00 | EUR 150,00 | Als materiaal geregistreerd |
| Inpakpapier (rol) | Geen | EUR 15,00 | EUR 5,00 | Verbruiksmateriaal |
| Wikkelfolie (rol) | Geen | EUR 8,00 | EUR 3,00 | Verbruiksmateriaal |
| Dekens (set van 10) | Geen | EUR 45,00 | -- | Niet apart doorberekend |
| Rijplaten (set van 4) | 200 x 80 x 3 cm | EUR 120,00 | EUR 35,00 | Neemt wel laadruimte in |
Let op dat de meeste materialen geen afmetingen hebben. Alleen de rijplaten hebben afmetingen omdat ze zelf laadruimte innemen en niet gevuld worden met klantspullen.
Volgende stap: Voertuigen toevoegen - voeg je verhuiswagens en bakwagens toe met afmetingen en kosten.