Dit artikel legt uit hoe je feestdagen en verlofsoorten instelt in Bas. Dit zijn de eerste stappen voor HRM.
Bas wordt standaard geleverd met de Nederlandse feestdagen. Controleer of deze correct zijn en pas aan waar nodig. Zeker als je in Belgie opereert.
Ga naar Instellingen > HRM > Feestdagen.
| Feestdag | Datum | Bijzonderheid |
|---|---|---|
| Nieuwjaarsdag | 1 januari | Vaste datum |
| Goede Vrijdag | Wisselend | Niet overal vrij, check je CAO |
| Tweede Paasdag | Wisselend | -- |
| Koningsdag | 27 april | Vaste datum (verschuift naar 26 april als 27 april op zondag valt) |
| Bevrijdingsdag | 5 mei | Eens per 5 jaar (lustrumjaar) een vrije dag, check je CAO |
| Hemelvaartsdag | Wisselend | -- |
| Tweede Pinksterdag | Wisselend | -- |
| Eerste Kerstdag | 25 december | Vaste datum |
| Tweede Kerstdag | 26 december | Vaste datum |
Tip: Stel de feestdagen in per regio zodat het werkrooster er automatisch rekening mee houdt. In Nederland kun je ook de schoolvakanties per regio (Noord, Midden, Zuid) tonen in de planning. Handig om te anticiperen op drukte voor en na vakantieperiodes.
Als je in Belgie opereert, moet je de feestdagen aanpassen. Belgie heeft een andere set:
| Belgie | Datum |
|---|---|
| Nieuwjaarsdag | 1 januari |
| Feest van de Arbeid | 1 mei |
| Feest Vlaamse Gemeenschap | 11 juli |
| Nationale Feestdag | 21 juli |
| Maria Hemelvaart | 15 augustus |
| Allerheiligen | 1 november |
| Wapenstilstand | 11 november |
| Kerstdag | 25 december |
En daarnaast de wisselende feestdagen: Paasmaandag, Hemelvaartsdag en Pinkstermaandag.
Bas kent een aantal standaard verlofsoorten. Je kunt ze aan- of uitzetten op basis van wat relevant is voor jouw bedrijf.
Ga naar Instellingen > HRM > Verlofsoorten.
| Verlofsoort | Toelichting | Standaard aan? |
|---|---|---|
| Vakantie | Regulier vakantieverlof op basis van contracturen | Ja |
| Bijzonder verlof | Verlof voor bijzondere omstandigheden (huwelijk, overlijden, verhuizing) | Ja |
| Ziekte | Ziekmeldingen registreren | Ja |
| Onbetaald verlof | Verlof zonder doorbetaling | Ja |
| Ouderschapsverlof | Wettelijk ouderschapsverlof | Nee |
Tip: Begin simpel. Zet alleen de verlofsoorten aan die je daadwerkelijk gebruikt. De meeste bedrijven komen toe met vakantie, bijzonder verlof en ziekte. Bouw later uit als dat nodig is.
De medewerker dient een verlofaanvraag in (via de app of via kantoor). De leidinggevende keurt de aanvraag goed of af. Bij goedkeuring wordt de medewerker automatisch uitgepland in de planning voor die dag(en). Het verlofsaldo wordt bijgewerkt.
Dit is de flow: 1. Medewerker vraagt verlof aan 2. Leidinggevende keurt goed of af 3. Bij goedkeuring: automatisch uitgepland 4. Verlofsaldo wordt bijgewerkt
Verlof kan zowel via de medewerker-app als via de backoffice worden geregistreerd.
Voor medewerkers die geen app gebruiken, registreer je het verlof op kantoor. Ga naar de medewerker in het systeem. Kies Verlof registreren. Vul de datums in. Kies het verlofsoort. Sla op.
De medewerker wordt automatisch uitgepland voor die dagen.
Er zijn twee manieren om ziekte te registreren:
Via de planning: de medewerker wordt uitgepland voor die dag. Dit is voldoende voor de dagelijkse planning.
Via de HRM-module: de ziekmelding wordt formeel geregistreerd met begin- en einddatum. Dit is nodig voor je personeelsadministratie.
Voor de dagelijkse planning is optie 1 voldoende. Voor je personeelsadministratie wil je optie 2.
Volgende artikel: Urenregistratie begrijpen en instellen