Het werkrooster bepaalt wanneer een medewerker beschikbaar is in de planning. Als je het werkrooster niet instelt, verschijnt de medewerker op alle dagen in de planning - ook op zijn vrije dagen. Dat wil je niet.
Voordat je het werkrooster instelt, is het goed om te weten welke contracttypes Bas kent. Het contracttype bepaalt hoe de medewerker in de planning verschijnt.
| Contracttype | Wanneer kiezen | Voorbeeld |
|---|---|---|
| Vaste uren | Medewerker met vast contract en vaste uren | Fulltime verhuizer, 40 uur per week |
| Payroll / Inhuur | ZZP'ers die via collega-bedrijven werken, uitzendkrachten | Weaver-kracht, inhuur via ander verhuisbedrijf |
| Variabelen | Nul-urencontract, oproepkrachten, tijdelijke krachten | Weekendoproepkracht, seizoensmedewerker |
Tip: Heb je een oproepkracht met een nul-urencontract? Voer deze in als variabel met nul uren. Zo verschijnt de medewerker niet standaard in de planning, maar kun je diegene wel handmatig inplannen wanneer nodig.
Ga naar HRM > Medewerkers en klik op een medewerker. Zoek het onderdeel Werkrooster.
Hover met je muis over het werkrooster-blok en klik op het potloodje. Je ziet nu een overzicht van de dagen van de week.
Vul per dag in of de medewerker werkt, en zo ja, van hoe laat tot hoe laat.
| Dag | Beschikbaar | Van | Tot |
|---|---|---|---|
| Maandag | Ja | 07:00 | 16:00 |
| Dinsdag | Ja | 07:00 | 16:00 |
| Woensdag | Ja | 07:00 | 16:00 |
| Donderdag | Ja | 07:00 | 16:00 |
| Vrijdag | Ja | 07:00 | 16:00 |
| Zaterdag | Nee | -- | -- |
| Zondag | Nee | -- | -- |
| Dag | Beschikbaar | Van | Tot |
|---|---|---|---|
| Maandag | Ja | 07:00 | 16:00 |
| Dinsdag | Ja | 07:00 | 16:00 |
| Woensdag | Ja | 07:00 | 16:00 |
| Donderdag | Ja | 07:00 | 16:00 |
| Vrijdag | Ja | 07:00 | 12:00 |
| Zaterdag | Nee | -- | -- |
| Zondag | Nee | -- | -- |
| Dag | Beschikbaar | Van | Tot |
|---|---|---|---|
| Maandag | Ja | 07:00 | 16:00 |
| Dinsdag | Ja | 07:00 | 16:00 |
| Woensdag | Ja | 07:00 | 16:00 |
| Donderdag | Nee | -- | -- |
| Vrijdag | Nee | -- | -- |
| Zaterdag | Nee | -- | -- |
| Zondag | Nee | -- | -- |
Werk je met medewerkers die afwisselend werken? Bijvoorbeeld de ene week vier dagen, de andere week vijf dagen? Dan gebruik je het werkroostertype even/oneven weken.
Het systeem bepaalt op basis van het weeknummer of het een even of oneven week is: - Even week (week 2, 4, 6, etc.): rooster A - Oneven week (week 1, 3, 5, etc.): rooster B
Rooster even weken:
| Dag | Beschikbaar | Van | Tot |
|---|---|---|---|
| Maandag | Ja | 07:00 | 16:00 |
| Dinsdag | Ja | 07:00 | 16:00 |
| Woensdag | Ja | 07:00 | 16:00 |
| Donderdag | Ja | 07:00 | 16:00 |
| Vrijdag | Ja | 07:00 | 16:00 |
Rooster oneven weken:
| Dag | Beschikbaar | Van | Tot |
|---|---|---|---|
| Maandag | Ja | 07:00 | 16:00 |
| Dinsdag | Ja | 07:00 | 16:00 |
| Woensdag | Ja | 07:00 | 16:00 |
| Donderdag | Ja | 07:00 | 16:00 |
| Vrijdag | Nee | -- | -- |
Heb je een medewerker met een heel afwijkend rooster? Gebruik dan custom. Je kunt dan per week of per periode aangeven wanneer iemand beschikbaar is.
Dit is handig voor: - Medewerkers die elke maand een andere planning hebben - Medewerkers met wisselende diensten - Seizoensmedewerkers
Tip: Begin met standaard of even/oneven. Custom is alleen nodig voor complexe situaties. Te veel custom roosters maken je planning onoverzichtelijk.
Klik op Opslaan. Het werkrooster is nu actief.
Controleer of het klopt door naar de Planning te gaan. Je ziet nu alleen de medewerkers die op die dag beschikbaar zijn volgens hun werkrooster.
Let op: Een werkrooster dat niet is ingevuld betekent dat het systeem denkt dat de medewerker elke dag beschikbaar is. Je krijgt dan een onoverzichtelijke planning. Neem de tijd om dit voor elke medewerker correct in te vullen.
Volgende stap: Inhuurkrachten en uitzendkrachten toevoegen - leer hoe je generieke en persoonlijke accounts aanmaakt voor flexkrachten.