Je kunt in Bas eenvoudig nieuwe medewerkers toevoegen. Het werkt als volgt: je maakt een nieuwe medewerker aan, voert alle relevante gegevens in en slaat op. Hierna wordt de medewerker uitgenodigd via e-mail om een account aan te maken.

Nieuwe medewerker aanmaken en uitnodigen

Ga naar HRM. Het scherm opent bij het overzicht van medewerkers. Om een nieuwe medewerker aan te maken en uit te nodigen, gebruik je de knop 'Nieuwe medewerker'. Je voert dan in een aantal stappen alle relevante informatie in. Na opslaan wordt de medewerker automatisch uitgenodigd.

Hieronder een aantal belangrijke aandachtspunten.

In dienst datum

Een medewerker kan alleen inloggen als de medewerker 'in dienst' is. Voer daarom een datum in die niet in de toekomst ligt.

Contractvorm

Kies de juiste contractvorm. In de planning worden de medewerkers met een vast contract in een apart overzicht getoond zodat je deze eerst kunt inplannen, en pas daarna de inhuurkrachten.

Vaardigheden

Bij het invullen van de gegevens zal ook gevraagd worden naar de vaardigheden van de werknemer. De keuzes hier hebben invloed op wat een werknemer mag doen en wat hij of zij toegang tot krijgt in Bas.

• Administratie
  Heeft alleen toegang tot de backoffice. Als je bedrijf lead-generatoren gebruikt en deze hebben gekoppeld met Bas dan zullen deze in de mailbox van deze werknemer terecht komen. Ook elke bevestiging van een offerte die is geaccepteerd verschijnt in de mailbox.
• Planner
  Kan alleen in de backoffice
• Klus leider / voorman
  Kan alleen in de werknemers app. Heeft de mogelijkheid om de klant te laten tekenen en een betaling via onze app te doen.
• Taxateur
  Kan in de werknemers app en heeft daar de optie 'taxeren' en kan in de backoffice
• Loodsmedewerker
  Kan in het menu loodswerkzaamheden in de app en in het WMS in de backoffice.
• Verhuizer
  Kan alleen in de werknemers app
• Handyman
  Kan alleen in de werknemers app bij de loodswerkzaamheden
• Inpakker
  Kan alleen in de werknemers app
• Lift operator
  Kan alleen in de werknemers app

Uitnodiging met link die 24 uur geldig is

Na het toevoegen van een medewerker ontvangt hij/zij een mail. Deze link is geldig voor 24 uur. Als het inloggen niet meer lukt dan kan uw werknemer eerst een nieuw wachtwoord aanvragen. Hij ontvangt dan een nieuwe mail met een nieuwe link. Deze is wederom geldig voor 24 uur.

Invoeren maar nog niet uitnodigen

Als je een medewerker wel wil aanmaken, maar nog niet uitnodigen, kun je gebruik maken van een fictief mailadres. De medewerker kan dan later gebruik maken van 'wachtwoord vergeten' om alle gegevens te achterhalen om in te kunnen loggen

Laatste stap: invoer werkrooster voor de capaciteitsberekening in de planning

Het lijkt dat je na deze stap klaar bent, maar vergeet niet nog even het werkrooster voor de planner door te geven. Ga naar de werknemer in de lijst. Voer de werkbare uren onder 'werkrooster' in bij de medewerker.

Volgende stap

De volgende stap is het installeren van de medewerker app >