In dit artikel vind je praktische tips voor het vinden en aanleveren van je materialen. We bespreken hoe je je SVG-logo uit Canva haalt, waar je je kleurcodes vindt, en welke fouten je het beste kunt vermijden.
Als je Canva Pro hebt, kun je je logo als SVG exporteren:
[Screenshot: Canva exportdialoog met SVG geselecteerd]
Let op: De gratis versie van Canva ondersteunt geen SVG-export. Je hebt Canva Pro nodig. Als je geen Canva Pro hebt, vraag dan je grafisch ontwerper om het originele vectorbestand.
Als je echt geen SVG kunt vinden, zijn er een paar opties:
De makkelijkste manier om je kleurcodes te vinden is via je eigen website:
background-color of color#3A78F2 of rgb(58, 120, 242)[Screenshot: Browser inspector met een HEX-kleurcode gemarkeerd]
Tip: Stuur de URL van je website naar je onboarding-specialist. We zoeken de kleurcodes voor je op. Dit kost 2 minuten.
Dit is de meest voorkomende fout. Een PNG-logo ziet er op je beeldscherm prima uit, maar op een PDF-offerte wordt het wazig. Lever altijd een SVG aan.
Herkennen: Je bestand eindigt op .png of .jpg in plaats van .svg.
Oplossen: Vraag je grafisch ontwerper om het originele vectorbestand. Als je het logo in Canva hebt gemaakt, upgrade naar Canva Pro en exporteer als SVG.
"Ons blauw" is geen kleurcode. Elke tint blauw heeft een andere HEX-code. Zonder de exacte code kan het resultaat er net anders uitzien dan je verwacht.
Herkennen: Je geeft een kleurnaam op in plaats van een HEX-code (bijv. "donkerblauw" in plaats van "#021B4E").
Oplossen: Zoek de exacte HEX-code op via je website, huisstijlgids, of een kleurpicker-tool.
Als je al jaren dezelfde voorwaarden gebruikt, check dan of ze nog actueel zijn. De AVBV worden regelmatig geactualiseerd door de branchevereniging.
Herkennen: Je voorwaarden bevatten een datum die meerdere jaren oud is.
Oplossen: Download de nieuwste versie bij je branchevereniging of neem contact op met je juridisch adviseur.
Een logo met een witte achtergrond (in plaats van een transparante achtergrond) geeft een wit vlak op je documenten. Dat ziet er onprofessioneel uit, vooral op gekleurde achtergronden.
Herkennen: Open je logo-bestand en zie je een wit vierkant eromheen.
Oplossen: Vraag je grafisch ontwerper om een versie met transparante achtergrond (PNG met transparantie, of beter: SVG).
Zonder voorbeeld moet je onboarding-specialist gokken hoe je offerte eruit moet zien. Dat levert extra correctierondes op en kost meer tijd.
Herkennen: Je denkt "dat doen we wel tijdens de sessie."
Oplossen: Stuur je meest recente offerte en factuur alvast op, ook al zijn ze niet perfect. Het gaat om de structuur: welke informatie staat erop, hoe is het ingedeeld, welke teksten gebruik je.
Volgende stap: Bedrijfsinstellingen controleren - controleer je NAW-gegevens, upload je logo en stel je handtekening in.